belajar forex untuk pemula
wanita | pelacur | wanita panggilan | memikat wanita | cara memikat wanita | tips memikat wanita | wanita penghibur panggilan | memikat hati wanita | doa memikat wanita | wanita tuna susila | kata memikat wanita | wanita panggilan bandung | wanita panggilan surabaya | wanita malam panggilan | trik memikat wanita | ajian memikat wanita | tip memikat wanita | ilmu memikat wanita | iklan wanita panggilan | harga wanita panggilan | wanita panggilan online | cerita wanita panggilan | ayat memikat wanita | panggilan wanita bali | wanita panggilan bogor |
Facebook

Manajemen Kearsipan

Judul: Manajemen Kearsipan
Penulis: Irra Chrisyanti Dewi SPd., MSM
Terbit: Mei, 2011
ISBN: 978-602-8963-30-5
Dimensi: 14 x 20,5 cm
Tebal: vi + 186 hal
Harga: Rp 30.000,00


Manajemen Kearsipan

Manajemen Kearsipan

Kata Pengantar iii
Daftar Isi v
Bab 1 Kearsipan 1
Bab 2 Lingkup Pekerjaan Kearsipan 7
Bab 3 Prosedur Surat Masuk 19
Bab 4 Prosedur Surat Keluar 37
Bab 5 Teori Mengindeks 65
Bab 6 Praktik Mengindeks 85
Bab 7 Sistem Penyimpanan 97
Bab 8 Praktik Sistem Penyimpanan (Bagian 1) 101
Bab 9 Praktik Sistem Penyimpanan (Bagian 2)
Bab 10 E-Filing 141
Bab 11 Praktik E-Filing 151
Bab 12 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan 155
Bab 13 Pengawasan dalam Sistem Penyimpanan dan Penyusutan Kearsipan 165
Bab 14 Pemindahan dan Pemusnahan Arsip 175
Daftar Pustaka 183
Tentang Penulis 185

Manajemen Kearsipan

KUTIPAN:

Manajemen Kearsipan

BAB I: Kearsipan
Kompetensi Dasar:
Memahami dan menerapkan pengetahuan tentang pola kearsipan modern.

Manajemen Kearsipan

Indikator Hasil Belajar:
Dapat menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan

1. Definisi Arsip

1) Menurut Drs. Basir Barthos dalam Manajemen Kearsipan: “Setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang (itu) pula”.
2) Berdasarkan UU No. 7 Th. 1971:
a) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintahan.
b) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan berbangsa

2. Undang-Undang Kearsipan

1) Dasar Hukum UU No. 7 Th. 1971: Lembaran Negara Tahun 1971 No. 32 Tgl. 18 Mei 1971.
2) Dasar Pertimbangan
a. Bahwa untuk kepentingan generasi yang akan datang perlu diselamatkan bahan-bahan bukti yang nyata, benar dan lengkap mengenai kehidupan kebangsaan Bangsa Ind di masa yang lampau, sekarang dan yad, dan berhubungan dengan itu perlu diatur ketentuan-ketentuan pokok tentang kearsipan.
b. Bahwa dipandang perlu meningkatkan penyempurnaan administrasi aparatur negara khususnya di bidang Kearsipan.

3. Arsip Aktif (Dinamis)

1) Dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.
2) Arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurut fungsinya.
3) Kategori Arsip Dinamis adalah sebagai berikut:
a) Administratif: dokumen prosedur, formulir atau borang dan korespondensi, misal: pedoman staf, roster, buku log menyangkut tugas pemeliharaan, pembukuan perjalanan.
b) Akuntansi: laporan, formulir, dan korespondensi terkait. Misal: tagihan, invoice, arsip dinamis rekening bank, laporan penagihan nasabah.
c) Proyek: korespondensi, nota, dokumentasi pengembangan produk, dan sebagainya. (berkaitan dengan proyek tertentu).
d) Berkas kasus meliputi arsip dinamis nasabah, asuransi, kontrak dan berkas tuntutan hukum.

4. Arsip Inaktif (Statis) adalah sebagai berikut:

1) Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
2) Arsip yang sudah mencapai taraf nilai yang abadi khusus sebagai bahan pertanggung jawaban nasional/pemerintah (hanya dipergunakan untuk referensi saja).

5. Ciri-Ciri Arsip
Pada 3 komponen di bawah ini:

1) Memiliki arti
2) Memiliki kegunaan
3) Disimpan secara teratur

6. Wujud Arsip

A. Dokumen
Semua benda yang dapat memberi informasi, sehingga benda tersebut disebut sebagai sumber informasi.
B. Warkat/record
Berupa kertas kerja yang mempunyai informasi. Setiap hari di kantor terjadi peristiwa dan masalah yang diabadikan oleh pegawai kantor menjadi catatan tertulis, gambar, rekaman atau grafik yang mempunyai nilai informasi. Pencatatan tersebut banyak menggunakan kertas sehingga kantor tersebut sibuk mengurus kegiatan kertas. Hasil kegiatan tersebut adalah kertas kerja (warkat). Warkat berkembang menjadi arsip. Warkat bertindak sebagai kata benda adalah:
1) Setiap catatan dan disimpan
2) Bahan tertulis dan digunakan sebagai bukti
3) Daftar, monumen, dan sebagainya dimana suatu bukti tertulis
Jadi, warkat/record adalah setiap data baik yang tertulis, bergambar, maupun yang direkam mengenai sesuatu hal, peristiwa, kejadian yang digunakan sebagai alat pengingat.

7. File

Pengertian file bertindak sebagai kata kerja:

i. Kumpulan informasi yang ditata secara sistematik terdiri atas informasi tertulis, terketik, tercetak, atau terekam dengan mesin.
ii. Tempat menyimpan dan menata koleksi informasi.
iii. Kumpulan satu jenis koleksi informasi yang memiliki subyek yang sama.
iv. Fakta/data yang dicatat dengan cara tertentu mengenai sesuatu.

8. Manfaat Arsip

A) Dengan menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah ditemukan kembali dalam waktu singkat.
B) Menyelamatkan arsip dari kehilangan/kerusakan.

9. Pertanyaan

1) Jelaskan definisi arsip dan kearsipan menurut pendapatmu!
2) Sebutkan ruang lingkup bidang kersipan!
3) Menurut Milton Reitzfield terdapat tujuh nilai guna dari suatu warkat, antara lain: nilai guna administrasi, hukum keuangan, politik, operasi, sejarah, dan penelitian. Jelaskan disertai contohnya.

10. Tugas
1) Individu membuat resume


Copyright 2010 (c) PrestasiPustakaRaya.com | Hak Cipta Dilindungi Undang-undang